Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung | Quartiersmanagement (m|w|d)

📍 Salvador-Allende-Straße 22 A/B, 39126 Magdeburg
⏰ Vollzeit | 38 Stunden/Woche | Montag bis Freitag
💶 Attraktive Vergütung - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung + Jahressonderzahlung
🎁 29 Tage Urlaub | Heiligabend und Silvester arbeitsfrei | Vitanas Benefits
📄 Unbefristete Festanstellung

Immobilienverwaltung mit Verantwortung, Service und direktem Kontakt zu Menschen

Du möchtest Immobilienverwaltung nicht nur vom Schreibtisch aus betreiben, sondern den gesamten Mietprozess aktiv begleiten und für Menschen vor Ort ansprechbar sein?

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung | Quartiersmanagement (m|w|d) übernimmst Du in der Vitanas Ambulant | Residenz Am Neustädter See in Magdeburg eine vielseitige Schnittstellenfunktion rund um Mietmanagement, Quartiersorganisation und Mieterservice.

In unserem Betreuten Wohnen bist Du Ansprechpartner für Mietinteressenten, Bewohner und Angehörige und arbeitest eng mit der Standortleitung, der Hausverwaltung sowie dem ambulanten Pflegedienst zusammen.

Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Vollzeit 38 Stunden pro Woche und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung.

Das bieten wir Dir:

• Eine vielseitige und sichere Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Vollzeit
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• 29 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Jahressonderzahlung
• Corporate Benefits mit vergünstigten Angeboten
• Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu Mietern, Angehörigen und Interessenten
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Immobilienverwaltung, Mietmanagement, Service und Organisation
• Zusammenarbeit mit Standortleitung, Hausverwaltung und ambulantem Pflegedienst
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Serviceorientierung und Menschlichkeit gleichermaßen zählen

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:
  • Immobilienkaufmann | Immobilienkauffrau (m|w|d)
  • Kaufmann | Kauffrau für Büromanagement (m|w|d), idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
  • oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, im Mietwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Schnittstellenfunktion
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Empathie und Geduld im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Offenheit für immobilien-, verwaltungs- oder pflegespezifische Software
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unterschiedliche Ansprechpartner miteinander zu verbinden

Das sind Deine Aufgaben:

• Mietmanagement & Vermietung: Koordination des gesamten Mietprozesses – vom Erstkontakt mit Interessenten über Wohnungsbesichtigungen und Unterlagenprüfung bis zur unterschriftsreifen Vorbereitung der Mietverträge
• Daten- & Objektpflege: Sorgfältige Pflege von Objekt-, Interessenten- und Kundendaten sowie Unterstützung bei der kaufmännischen Bearbeitung mietrelevanter Vorgänge
• Schnittstelle zur Hausverwaltung: Koordination technischer und infrastruktureller Anliegen rund um die Immobilie und Abstimmung mit der zuständigen Hausverwaltung
• Empfang & Mieterservice: Betreuung des Empfangs- und Concierge-Bereichs sowie kompetente Anlaufstelle für Mieter, Interessenten und Angehörige bei Fragen rund um das Wohnen
• Koordination von Anliegen: Aufnahme und strukturierte Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen internen und externen Ansprechpartner
• Assistenz der Standortleitung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben
• Zusammenarbeit vor Ort: Enge Abstimmung mit dem ambulanten Pflegedienst und den weiteren beteiligten Bereichen am Standort

Die Vitanas Ambulant GmbH in Magdeburg verbindet modernes Seniorenwohnen mit persönlichem Service und verschiedenen Unterstützungsangeboten unter einem Dach.

Unsere 2023 eröffnete Residenz umfasst 117 barrierefreie Seniorenwohnungen mit ein bis drei Zimmern. Ergänzt wird das Service Wohnen durch ambulante Pflege, Wohngemeinschaften und eine Tagespflege.

Für unsere Bewohner bedeutet das selbstbestimmtes Wohnen mit der Sicherheit, bei Bedarf Unterstützung direkt vor Ort zu finden. Für Dich bedeutet es einen vielseitigen Arbeitsplatz, an dem Immobilienverwaltung, Dienstleistung und der persönliche Kontakt zu Menschen zusammenkommen.