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Personalsachbearbeiter | Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement (m|w|d)

Vitanas GmbH & Co. KGaA in Berlin-Reinickendorf • Berlin

• Vollzeit

Aroser Allee 68, 13407 Berlin

ab 01.03.2026

unbefristet in Vollzeit im Umfang von 38,5 Stunden/Woche.

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Das bieten wir Ihnen*:

• Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30+2 Urlaubstage
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing

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Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Studium, gern mit einschlägiger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen (wir nutzen SAP HCM)
• Erfahrung im Erstellen von Arbeitsverträgen sowie in der Gehaltsabrechnung
• Kompetentes und souveränes Auftreten gegenüber Dritten

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Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen
• Sie wenden Tarifverträge und betriebliche Regelungen an und sorgen für eine regelgerechte Eingruppierung
• Sie erfassen, überwachen und pflegen Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten in SAP HCM
• Sie bereiten die Gehaltsabrechnung vor und verarbeiten EEL, ELStAM, AAG sowie eAU Meldungen
• Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms
• Sie erstellen Bescheinigungen, führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeiten offene Forderungen
• Sie bearbeiten die Austritte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Unsere Benefits*

*nach den für unsere Einrichtung geltenden Regelungen

Vergütung

Neben einem attraktiven Grundgehalt profitierst Du von Prämien, Zulagen und Sonderzahlungen, die Deine Leistung und Flexibilität belohnen.

Onboarding

Durchdachte Strukturen, feste Ansprechpartner und ein herzliches Willkommen sorgen dafür, dass Du Dich von Anfang an bei uns wohlfühlst.

Familie

Balance für Dein Leben: Wunschdienstpläne, Angebote zur Kinderbetreuung und exklusive Rabatte dank Corporate Benefits erleichtern Deinen Alltag.

Mobilität

Mit Bikeleasing und bezuschusstem Deutschlandticket bleibst Du jederzeit mobil – flexibel und nachhaltig, beruflich wie privat.

Gesundheit

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen – deshalb unterstützen wir Dich dabei, gesund und ausgeglichen zu bleiben.

Fort- und Weiterbildung

Mit der Vitanas Akademie und unserem vielfältigen Jahresprogramm für Fort- und Weiterbildungen bleibst Du fachlich immer am Puls der Zeit.

Ansprechpartner

Nadine Theus

Teamleiterin Vertragsmanagement

 

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(030) 456 05 – 135

Bewerbungsprozess

Schritt 1: Jetzt sind wir dran

Wir schauen uns Deine Bewerbung an, melden uns innerhalb von 2 Arbeitstagen und vereinbaren ein gemeinsames Kennenlernen. Sollten wir noch Infos brauchen, melden wir uns direkt bei Dir!

Schritt 2: Lass uns reden

Du kommst zum Kennenlernen in die Einrichtung. Wenn es beiderseits passt, machen wir Dir direkt ein Angebot. Kurz darauf bekommst Du die Vertragsunterlagen, um die Sache zu besiegeln. 

Schritt 3: Vorfreude

Jippie! Du hast den Vertrag unterschrieben! Du bist jederzeit willkommen, kannst bei uns vorbeischauen, Fragen klären und Deine neuen Kollegen kennenlernen.

Schritt 4: Herzlich willkommen!

Dein erster Arbeitstag bei Vitanas steht an! Du kannst in aller Ruhe ankommen und doch gleich durchstarten.

In zwei Minuten zu deiner fertigen Bewerbung

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